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マネー・ローンダリング / テロ資金供与等防止基本方針

 当行は、マネー・ローンダリングおよびテロ資金供与等の防止(以下「AML/CFT」という)が金融機関に求められる責務であることを認識し、以下の運営方針に則して業務を推進します。

  1. 組織体制
     AML/CFTを経営上の重要課題の一つとして、AML/CFTに関する責任者および統括部門を定めてその役割を明確にし、関係する部門が連携して組織的に対応する体制を整備します。
  2. 法令等遵守
     適用を受けるすべてのAML/CFTに関する法令・規則等(以下「法令等」という)を遵守します。外国為替取引においては、国内の法令等のみならず、関連する国外の法令等も遵守します。
  3. 金融犯罪への対応
     口座売買および不正な口座の開設、譲渡、利用、その他金融機関のサービスを不正に利用した犯罪に対しては、警察当局等と連携し、取引制限や口座の強制解約の実施等、厳格に対応します。
  4.  顧客受入方針
     顧客等の受入・謝絶に関する方針を「顧客受入方針に関する規程」に規定します。この方針に基づき、なりすましの疑いがある者等、マネー・ローンダリングおよびテロ資金供与等のリスクが高いと認められる者との取引を排除していきます。
  5. リスク管理
     マネー・ローンダリングおよびテロ資金供与等のリスクを適切に特定・評価し、リスクに見合った低減措置を講じる等、リスクベース・アプローチの考え方に基づいた適切なリスク管理を実践します。
  6. 疑わしい取引の届出
     金融当局、捜査関係機関等と連携して情報を積極的に活用し、適切なリスク管理を行います。疑わしい取引については、適切に届出を行います。
  7. 経済制裁および資産凍結
     経済制裁対象者等との取引をフィルタリング等により排除します。また、資産凍結等の措置にかかる確認について適切に実施する態勢を整備します。
  8.  コルレス契約先の管理
     コルレス契約先については、十分な情報収集に努めてAML/CFTに関する態勢を適切に評価、監視し、リスクに応じた適切な対応策を講じます。また、営業実態のない架空銀行(シェルバンク)との取引およびシェルバンクとの取引を許容するコルレス契約先との取引を遮断します。
  9. 役職員に対する教育‧研修
     AML/CFTに関する研修等の教育をすべての役職員に対して継続的に実施し、役割に応じた専門性‧適合性等を有する役職員の確保‧育成に努めます。
  10.  贈収賄禁止・汚職防止
     役職員に対して高度な職業倫理を身につけさせるよう努め、賄賂ならびに社会通念上相当と認められる程度を超える接待・贈答等を禁止します。
  11. 有効性の検証
     AML/CFTに関する各施策の有効性を検証し、必要に応じて管理態勢を見直し、改善・強化を図ります。
  12. 内部監査の実施
     AML/CFTにかかる管理態勢に対する内部監査を定期的に実施し、その結果を踏まえてさらなる態勢の改善に努めます。

                                  2024年12月24日 現在

 

英訳版はこちら

AML Policy Statement of The Awa Bank, Ltd. and Group Companies

We, the Awa Bank, Ltd., declare hereinafter that we recognize financial institutions are responsible for preventing money laundering (ML) and the financing of terrorism (FT), then we conduct our business in compliance with following policies.

  1. Organizational Structure
     As anti-money laundering and combating the financing of terrorism (AML/CFT) is one of the most important business issues, we designate the responsible officer and   supervising division in charge of AML/CFT and clarify their roles. We establish and develop an appropriate framework in cooperation with relevant divisions.
  2. Compliance
    We comply with applicable laws and regulations related to AML/CFT, including those of other relevant countries/areas in transactions.
  3. Handling Financial Crimes
    We strictly deal with crimes such as unauthorized use of financial services, (e.g. opening or using unauthorized accounts and selling or buying accounts) in cooperation with investigative authorities, by the closure of account or elimination of the transaction.
  4. Customer Acceptance Policy
    We stipulate our policy of accepting or rejecting customers in the “Regulations Concerning Customer Acceptance Policy.” Based on this policy, we eliminate transactions with persons subject to high risk of ML/FT (e.g. transactions with persons suspected of identity theft).
  5.  Risk Management
    We implement appropriate risk management based on risk-based approach, including the appropriate identification and assessment of ML/FT risks and the risk mitigation measures commensurate with the risks.
  6. Reporting of Suspicious Transactions

    We cooperate with financial authorities and investigative authorities and utilize information to conduct appropriate risk management. We appropriately report suspicious transactions to the authorities.

  7. Economic Sanctions and Asset Freeze
    We eliminate sanctioned transactions by filtering transactions and/or name screening. We also establish and maintain an appropriate control framework for screening appropriately when sanctions regimes designate such as asset freezes.
  8. Management of Correspondent Banks
    With respect to correspondent banks, we make efforts to collect sufficient information to assess and monitor their preparation for AML/CFT and take appropriate measures commensurate with the risks. We do not enter into or maintain correspondent banking arrangements, if the respondent institution is a shell bank or the respondent institution permits their accounts to be used by a shell bank.
  9. Training and Education
    We continuously provide all executives and employees with training and education related to AML/CFT to nurture and retain personnel with the expertise and competency required for such roles.
  10.  Anti-Bribery and Anti-Corruption
    We make efforts to ensure that all executives and employees have high professional ethics. We prohibit bribes, gifts and entertainment exceeding the extent which is socially considered as acceptable.
  11. Evaluation of Effectiveness
    We evaluate the effectiveness of measures related to AML/CFT. We review, improve, and enhance the framework if possibilities of further improvements are identified.
  12. Internal Audit
    We periodically conduct internal audits related to AML/CFT framework and make efforts to further improve the framework based on the results of the audits.